Ossi Yeto
CAREERS
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Coordenador Administrativo - Financeiro e RH
Angola, Luanda
· Local employment
About The Position
A Fundação Arte e Cultura, uma subsidiária da Fundação Menomadin em Angola, foi criada por Haim Taib com o objectivo de restaurar e preservar as artes e a cultura locais de Angola.
Neste momento estamos a contractar um Coordenador Administrativo - Financeiro e RH com com capacidade de adaptação a diversas funções para dar suporte administrativo e organizacional garantindo o bom funcionamento da Fundação. A trabalhar directamente com a direcção, estas serão funções primariamente administrativas que incluirão também:
Administrativo
- Garantir o registo e emissão de facturas;
- Organização e manutenção de documentos necessários para a contabilidade;
- Gerir e desenvolver documentos e materiais de carácter administrativo;
- Registo e gestão das operações de tesouraria;
- Suporte à negociação/contratualização com fornecedores;
- Monitorizar níveis de stock e identificar necessidades de compra;
- Monitorizar para garantir que todos os produtos cheguem em boas condições;
RH
- Fazer a gestão administrativa de assiduidade ao nível de verificação, recolha e inserção em Priority e arquivo de documentos relacionados com a gestão de tempos;
- Fazer a preparação do envio da documentação mensal de colaboradores para processamento salarial;
- Organizar e fazer o arquivo da documentação;
Finanças
- Auxiliar na preparação de documentos financeiros, como balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa;
- Contribuir para a preparação de relatórios fiscais e cumprir obrigações fiscais;
- Ajudar na análise e interpretação de dados financeiros;
- Colaborar com outros membros da equipa para garantir a conformidade com as políticas e procedimentos contabilísticos;
- Elaboração de Budget Mensal e Análise de Desvios;
- Gestão do Imobilizado;
- Facturação e Contas Correntes.
Requirements
- Licenciatura em Administração, Contabilidade, Finanças ou similares;
- Experiência mínima de 5-7 anos em funções semelhantes;
- Domínio do ERP Priority (preferêncial);
- Tenha um especial gosto e conhecimento pela utilização de ferramentas Office, nomeadamente Excel e PPT;
- Obrigatório ter domínio do Inglês falado e escrito;
- Domínio de ferramentas informáticas;
- Excelente proactividade e capacidade comunicativa;
- Disponibilidade imediata.